Baza wiedzy

Dokument ten zosta│ stworzony aby pom≤c Ci zrozumieµ, na czym polega problem roku 2000 oraz jak mo┐e on wp│yn╣µ na Ciebie. Jak DM2000 mo┐e pom≤c Tobie oraz co mo┐esz zrobiµ Ty, aby pom≤c Sobie. Klikaj myszk╣ na podkre£lone, niebieskie teksty by wy£wietliµ interesuj╣cy CiΩ rozdzia│.

Spis tre£ci

1.2 Na czym polega problem roku 2000?

Programy mog╣ nie pracowaµ poprawnie kiedy zetkn╣ siΩ z dat╣, w kt≤rej rok jest p≤ƒniejszy ni┐ 1999. Rozpoczynaj╣c od 2000 roku, 2 cyfrowy zapis roku wygl╣da tak: 00 (2000), 02 (2002) czy 11 (2011). To powoduje nastΩpuj╣ce problemy:

Najbardziej pilne problemy z kt≤rymi musisz sobie poradziµ to problemy 1-3. Problem czwarty - sprzΩtowy nie powinien na Ciebie wp│yn╣µ przed nastaniem roku 2000. Powiniene£ wymagaµ zgodno£ci z rokiem 2000 od ka┐dego kupowanego przez Ciebie komputera. Je£li komputer lub program nie potrafi prawid│owo przetwarzaµ oraz u┐ywaµ dat wykraczaj╣cych poza rok 2000, jest on uwa┐any za niezgodny z rokiem 2000.

1.3 Czym jest DM2000?

DM2000 jest kombinacj╣ program≤w i baz danych kt≤re okre£laj╣, czy i gdzie mo┐esz mieµ problem z rokiem 2000. System ten udziela r≤wnie┐ pomocnych informacji o tym, co nale┐y zrobiµ, kiedy wykryje on problem niezgodno£ci z rokiem 2000.

1.4 Jak DM2000 pomaga uporaµ siΩ z problemem 2000 roku?

Dla "Nie" i "To zale┐y" DM2000 zasugeruje, co nale┐y zrobiµ.

1.5 Jak u┐ywaµ DM2000?

Przerwij przegl╣danie tego tekstu i wybierz opcjΩ programu DM2000 po nazw╣ "snapshot" (zrzut). Zapisze on informacje o wszystkich programach zainstalowanych na Twoim komputerze.

Wy£lij Sw≤j "zrzut" wed│ug zalece± podawanych przez DM2000.

Por≤wnamy Tw≤j "zrzut" z nasz╣ baz╣ danych, w kt≤rej znajduj╣ siΩ informacje o tysi╣cach pakiet≤w oprogramowania. Ode£lemy Ci wyniki na dyskietce lub w postaci poczty elektronicznej (e-mail). Po za│adowaniu wynik≤w do Twojego komputera, mo┐esz por≤wnaµ je ze standardowymi raportami i tabel╣, kt≤ra umo┐liwi Ci przegl╣dniΩcie i posortowanie wynik≤w w najwygodniejszym dla Ciebie porz╣dku. Jako ┐e stale uaktualniamy nasz╣ bazΩ danych, wys│anie twojego zrzutu do nas zapewni Ci otrzymanie bie┐╣cych informacji na temat zgodno£ci z rokiem 2000.

1.6 Czy masz jeszcze jakie£ pytania?

NastΩpny rozdzia│ zawiera odpowiedzi na najczΩ£ciej zadawane pytania.

• System zarz╣dzania kontaktami i kalendarz my£l╣, ┐e jest rok 1900.
• Windy w budynku zatrzymuj╣ siΩ na parterze i oczekuj╣ na przegl╣d techniczny, kt≤ry w rzeczywisto£ci nie jest planowany w ci╣gu najbli┐szych kilku miesiΩcy.
• Arkusz kalkulacyjny s│u┐╣cy do przewidywania przep│yw≤w pieniΩ┐nych nie dzia│a.
• Faktury nie s╣ p│acone lub zap│aty s╣ ksiΩgowane z nieprawid│owymi datami.
• Odsetki w kredytach i na kartach kredytowych s╣ nieprawid│owo obliczane.
• Twoje konta s╣ niedostΩpne albo wygl╣daj╣, jakby straci│y wa┐no£µ.
• Niedawno zakupiony towar ma przekroczony termin przydatno£ci i jest niszczony albo odsy│any.
• îwiat│a uliczne nie s╣ zgrane w czasie.
• System klimatyzacyjny w twoim budynku uwa┐a, ┐e jest weekend (kiedy w│a£nie jest £rodek tygodnia) i obni┐a temperaturΩ.
• ZamkniΩty skarbiec bankowy w tajemniczych okoliczno£ciach otwiera siΩ...

Brzmi to jak scenariusz s│abego filmu science fiction, ale kiedy zbli┐amy siΩ do 1 stycznia 2000 roku, zdarzenia podobne do tych bΩd╣ ubocznym efektem prostego, lecz szeroko rozpowszechnionego problemu komputerowego. W przemy£le komputerowym problem ten nazywany jest problemem roku 2000 (ang. skr≤towo: Y2K) lub barwniej b│Ωdem tysi╣clecia.

K│opoty ju┐ siΩ rozpoczΩ│y, a bΩd╣ tym wiΩksze, im bli┐ej bΩdzie 1 stycznia 2000 roku. UnikniΩcie lub z│agodzenie wp│ywu tego problemu na Twoje interesy wymaga zdolno£ci przewidywania i zaanga┐owania ju┐ teraz, nie "za piΩµ dwunasta".

2.2 Czy problem roku 2000 dotyczy tylko du┐ych komputer≤w, czy r≤wnie┐ komputer≤w klasy PC?

Problem roku 2000 istnieje nie tylko w wykonanym na zam≤wienie oprogramowaniu dzia│aj╣cym na najwiΩkszych komputerach w firmie, ale r≤wnie┐ w pakietach oprogramowania, kt≤re zakupiµ mo┐na w domu towarowym, jak r≤wnie┐ w prostej bazie danych napisanej dla Ciebie przez znajomego. Ten problem jest nie tylko problemem du┐ych komputer≤w. Je£li u┐ywasz swojego komputera w pracy i w domu, mo┐esz do£wiadczyµ b│Ωdu tysi╣clecia.

2.3 Sk╣d bierze siΩ problem roku 2000?

Problem ten jest wynikiem sztuczki programistycznej, kt≤ra by│a u┐ywana od lat w przemy£le komputerowym. Zamiast zapisywaµ rok w dacie jako pe│ne 4 cyfry - 07/03/1978, zapisywano tylko ostatnie 2 cyfry roku - 07/03/78. Nie jest to problemem, chyba ┐e u┐ywasz dat wykraczaj╣cych poza 01/01/2000. Data ta pojawi siΩ w komputerze jako 01/01/00, a nastΩpnymi latami bΩd╣ 01,02...11 itd.

Nie da siΩ przewidzieµ, jak komputer poradzi sobie z obliczeniami daty po 01/01/2000. Oto prosty przyk│ad: ile dni jest miΩdzy 29/12/1999 a 02/01/2000? 3 dni. Jednak┐e, je£li data zapisana jest jako 29/12/99 i 02/01/00 komputer mo┐e zinterpretowaµ 02/01/00 jako 02/01/1900. Wynikiem oblicze± bΩdzie wtedy 36,157 dni.

Zale┐nie od komputera i oprogramowania, jakie u┐ywasz, mo┐e nast╣piµ jedna z 3 rzeczy:

1. Niekt≤re systemy zadzia│aj╣ prawid│owo.

2. Niekt≤re systemy zawiod╣ zupe│nie (w og≤le nie bΩd╣ dzia│a│y).

3. Inne systemy bΩd╣ dzia│a│y, lecz bΩd╣ zwraca│y b│Ωdne wyniki oblicze±

2.4 Czy przemys│ komputerowy robi to specjalnie?

Przez wiele lat przestrze± dyskowa by│a bardzo droga. W po│owie lat 60-tych megabajt (ok. milion znak≤w) pamiΩci dyskowej kosztowa│ oko│o 11.000$ (bior╣c pod uwagΩ warto£µ dolara w 1995r.), por≤wnuj╣c do 40 cent≤w dzi£. Zapisanie dodatkowych 2 cyfr daty (w czasie, kiedy programista wiedzia│, ┐e by│yby to ZAWSZE 19) by│o bardzo drogie. Co na pocz╣tku by│o dobrym pomys│em na obni┐enie koszt≤w obecnie sta│o siΩ prawdziwym problemem.

2.5 Czy jeste£ jedynym cz│owiekiem, kt≤ry ma ten problem?

Ile komputer≤w naprawdΩ zawiedzie? Na podstawie test≤w wykonanych przez ludzi zaanga┐owanych w rozwi╣zywanie problemu roku 2000 przewiduje siΩ, ┐e oko│o 80% obecnie dzia│aj╣cych komputer≤w w jaki£ spos≤b zawiedzie. W samych Stanach Zjednoczonych jest to ok. 80,000,000 komputer≤w. Wniosek: nie jeste£ sam.

Wiele program≤w takich jak arkusze kalkulacyjne, bazy danych, pakiety ksiΩgowe, programy zarz╣dzaj╣ce informacjami osobistymi (PIM), notatniki osobiste, oprogramowanie s│u┐╣ce przesy│aniu danych, systemy poczty elektronicznej i oprogramowanie automatycznego tworzenia kopii bezpiecze±stwa mo┐e ju┐ wkr≤tce zacz╣µ zawodziµ, chyba ┐e jako£ rozwi╣┐esz problem roku 2000.

2.6 Na czym polegaj╣ obliczenia daty?

Wiele system≤w i program≤w wykonuje obliczenia dat. Dalej znaleƒµ mo┐na czΩ£ciow╣ listΩ procedur obliczania daty, kt≤re mog╣ byµ u┐ywane w twoim oprogramowaniu. Na tej li£cie nie znajduj╣ siΩ oczywi£cie wszystkie, ale daje pewien wgl╣d na wszechobecno£µ daty i oblicze± z ni╣ zwi╣zanych.

Przyk│ady specjalnych procedur u┐ywanych w biznesie

Tabele £wi╣t: Kontrolowane przez u┐ytkownika daty dni wolnych od pracy oraz dat innych wydarze±.

Opisy dni: Obliczenia bior╣ce pod uwagΩ dni tygodnia do okre£lenia dzia│a± wykonywanych co tydzie±. Na przyk│ad obs│uga budynku wykonywana jest w czasie weekendu, p│ace w czasie weekendu s╣ podw≤jne itp.

Daty ko±cowe: U┐ywane do obliczania ilo£ci dni pomiΩdzy dwoma datami, a nastΩpnie okre£laj╣ce, czy nale┐y w│╣czyµ daty pocz╣tkowe i ko±cowe.

Funkcje Standardowego Wieku: Eliminuj╣ dwuznaczno£ci co do przynale┐no£ci roku do stulecia. Obecnie dwuznaczno£ci mog╣ dotyczyµ roku 1898 lub wcze£niej, 1998, lub nastΩpnego wieku.

Pocz╣tek roku lub miesi╣ca rozliczeniowego: Pozwala zdefiniowaµ pocz╣tek i koniec okresu rozliczeniowego.

Je£li komputer u┐ywa 00 zamiast 2000, system mo┐e wykonaµ ka┐de z nastΩpuj╣cych oblicze± niepoprawnie. Na przyk│ad, je£li kto£ urodzi│ siΩ w 1946 roku, ile lat bΩdzie mia│ w roku 2000?

Je£li system interpretuje 00 jako 2000, to obliczy wiek na 54 lata.

Je£li system interpretuje 00 jako 1900, to obliczy wiek na -46 lat.

Wiele procedur obliczania daty ignoruje znaki plus i minus, wiΩc system przyjmie wiek 46 lat. Pomys│ wydaje siΩ niez│y, szczeg≤lnie dla kobiet, lecz wynik wci╣┐ jest niepoprawny.

2.7 Co mo┐e siΩ staµ, je£li nie rozwi╣┐esz problemu roku 2000?

Poza wadliwym dzia│aniem systemu, r≤wnie┐ twoje interesy mog╣ ucierpieµ. Szacunkowo przewiduje siΩ, ┐e a┐ 30% firm mo┐e mieµ problemy zwi╣zane z wadliwym dzia│aniem systemu spowodowanym problemem roku 2000.

Czy r≤wnie┐ Twoja firma mo┐e byµ jedn╣ z tych, kt≤re ucierpi╣? Co siΩ stanie, je£li nie bΩdziesz m≤g│ zamawiaµ zaopatrzenia, fakturowaµ czy p│aciµ rachunk≤w oraz wyp│acaµ pensji pracownikom? Co mo┐e siΩ staµ, je£li jeden z Twoich dostawc≤w albo wa┐ny klient zawiedzie?

Nie musisz jeszcze wpadaµ w panikΩ, jednak nie odk│adaj tego na p≤ƒniej. Nie rozpoczynaj╣c dzia│a± tak szybko, jak to tylko mo┐liwe mo┐esz naraziµ na szwank swoje interesy. Jako ┐e nieprzekraczalnym terminem jest 31 grudnia 1999 roku, wymagania odno£nie pomocy w zakresie problemu roku 2000 bΩd╣ siΩ gwa│townie zwiΩksza│y. Zasoby s╣ ograniczone, a zwiΩkszaj╣ce zapotrzebowanie spowoduje szybki wzrost cen. Mo┐esz zostaµ zmuszony do zap│acenia wy┐szych cen za gorszej jako£ci us│ugi. Zabieraj╣c siΩ za rozwi╣zanie problemu wcze£niej masz wiΩksze mo┐liwo£ci wyboru oraz oczywi£cie wiΩcej czasu. PamiΩtaj jednak: ilo£µ opcji maleje, a czas idzie do przodu.

2.8 Czy Twoje oprogramowanie albo komputer maj╣ problem roku 2000?

Czy to ma znaczenie? Czy mo┐esz sobie pozwoliµ na czekanie, na ryzyko, czy mo┐e wolisz wiedzieµ wcze£niej? Czy je£li masz problem nie chcia│by£ wiedzieµ co z nim zrobiµ, zanim bΩdzie za p≤ƒno?

2.9 Jaka jest istota problemu? (wprowadzenie)

Pierwszy poziom, poziom aplikacji, jest tym co ka┐dy u┐ytkownik komputera widzi. Pozosta│e dwa poziomy s╣ z regu│y niewidoczne dla zwyk│ego u┐ytkownika. Twoje programy odczytuj╣ i zapisuj╣ dane do i z baz danych lub przyjmuj╣ daty z r≤┐nych ƒr≤de│ np. z klawiatury. Aplikacje te wywo│uj╣ odpowiednie procedury obliczania dat we w│a£ciwym czasie aby daµ Ci wymagane przez Ciebie informacje (ilo£µ dni, kt≤re up│ynΩ│y, jaki jest dzie± tygodnia itp). Niepoprawne lub dwuznaczne daty (01/01/00) spowoduj╣, ┐e procedury obliczania daty umieszczone w twojej aplikacji zwr≤c╣ nieprawid│owe wyniki albo nie zwr≤c╣ ich wcale.

Tw≤j program u┐ywa napΩd≤w (stacji dysk≤w i dysk≤w twardych) do sk│adowania danych z Twoich arkuszy kalkulacyjnych, ksi╣┐ki adresowej i innych. NapΩdy nie maj╣ rozumu. Zapisz╣ dok│adnie to, co ka┐esz im zapisaµ. Je£li ka┐esz napΩdowi zapisaµ rok w postaci 4 cyfr, zostawi on miejsce na 4 cyfry. Je£li wprowadzisz 2002 jako 2002, napΩd zachowa, a potem zwr≤ci 2002. Je£li wprowadzisz 2002 jako 02, napΩd zachowa 02 i zwr≤ci 02. Pomimo tego, ┐e twoja aplikacja dzia│a poprawnie, kiedy u┐ywasz 4 cyfrowego zapisu lat, to najprawdopodobniej zawiedzie lub bΩdzie liczy│a b│Ωdnie je£li nie zapiszesz roku w postaci 4 cyfrowej.

Drugi poziom - system operacyjny jest zbiorem program≤w kt≤re "m≤wi╣" Twojemu sprzΩtowi co i jak ma robiµ. Kiedy w│╣czasz komputer system operacyjny odczytuje datΩ i czas ze sprzΩtowego zegara. Tak d│ugo, jak komputer pozostaje w│╣czony system operacyjny sam troszczy siΩ o aktualizacjΩ czasu i nie korzysta z zegara sprzΩtowego. System operacyjny pozwala Ci r≤wnie┐ wprowadziµ ┐╣dany czas i datΩ, kt≤r╣ p≤ƒniej u┐yje jako odniesienie dla zegara i kalendarza. U┐ywa on informacji z w│asnego zegara do oznaczania czasu ostatniej modyfikacji pliku, do ustalania czasu uruchomienia zaplanowanych procedur (np. tworzenia kopii bezpiecze±stwa), do informowania CiΩ, ile dni up│ynΩ│o od jakiego£ zdarzenia, jak r≤wnie┐ przekazuje innym programom aktualny czas i datΩ.

Trzeci poziom, sprzΩt. Komputer nie ma kalendarza ani zegara w tradycyjnym sensie. Zamiast tego ma generator. SprzΩt nie przechowuje czasu, tylko generuje impulsy. Generator mo┐na rozumieµ jako wahad│o zegara. Wahad│o nie przechowuje informacji o up│ywie czasu. Impulsy s╣ zliczane przez zegar.

Jako ┐e Twoje aplikacje u┐ywaj╣ w│asnych procedur obliczania daty oraz pobieraj╣ informacje o dacie z systemu operacyjnego, a system operacyjny otrzymuje je od sprzΩtu, niepowodzenie na dowolnym poziomie spowoduje b│╣d na poziomie oprogramowania.

2.10 Jaka jest istota problemu? (szczeg≤│owo)

2.11 Dlaczego potrzebujesz oprogramowania pomagaj╣cego poradziµ sobie z problemem roku 2000?

Nie potrzebujesz. Mo┐esz zrobiµ to rΩcznie.

Przy okazji - najprawdopodobniej masz oko│o 200 do 800 program≤w zainstalowanych w Swoim komputerze.

2.12 Czy s╣ jakie£ inne programy pomagaj╣ce wygraµ bataliΩ roku 2000?

Jako czΩ£µ naszych bada±, The Guide Associates znalaz│ i podpisa│ umowy z r≤┐nymi tw≤rcami, kt≤rzy stworzyli specjalne narzΩdzia pomagaj╣ce Ci zidentyfikowaµ i czasem naprawiµ problemy z oprogramowaniem. W chwili obecnej oferujemy nastΩpuj╣ce narzΩdzia dodatkowe:

1.DateFind: Skaner arkuszy kalkulacyjnych i osobistych baz danych

2.Excelsior: Program automatycznie modyfikuj╣cy daty w arkuszach EXCEL'a

3.1 Co robi DM2000?

DM2000 zosta│ stworzony, aby pom≤c Ci okre£liµ, czy i gdzie mo┐esz napotkaµ problem z rokiem 2000.

3.2 Jak dzia│a DM2000?

DM2000 zapisuje konfiguracjΩ twojego komputera. Zapis ten obejmuje informacje na temat BIOSu i sprzΩtu, informacje o systemie operacyjnym i opisow╣ informacjΩ o ka┐dym programie, kt≤ry zainstalowa│e£ w swoim komputerze. Bierze on pod uwagΩ nazwy plik≤w, ich rozszerzenia oraz w│a£ciwo£ci plik≤w. NastΩpnie por≤wnuje programy zainstalowane w Twoim systemie z programami w swojej bazie danych. Baza ta zawiera listΩ tysiΩcy program≤w oraz informacje o ich zgodno£ci z rokiem 2000. W ten spos≤b DM2000 mo┐e oceniµ system komputerowy pod k╣tem potencjalnych problem≤w z rokiem 2000 na wszystkich trzech poziomach.

DM2000 opisuje ka┐dy program i urz╣dzenie w Twoim komputerze za pomoc╣ jednego z poni┐szych oznacze±:

3.4 Jak sprawdzamy zgodno£µ oprogramowania?

Firma The Guide Associates, Inc. utworzy│a sp≤│kΩ joint venture z firm╣ Business Computing Services, Inc. (BCS) w celu zarz╣dzania i utrzymywania bazy danych zgodno£ci za│╣czonej jako czΩ£µ programu DateManager2000 (DM2000). Poni┐ej znajduje siΩ om≤wienie metody testowania i akceptowania oprogramowania wchodz╣cego do bazy zgodno£ci wykorzystywane przez BCS. Bazy danych firmy BCS I Baza Zgodno£ci programu DM2000 s╣ takie same..

Testy daty

Znaczenie poni┐szych test≤w s│u┐y ustaleniu przydatno£ci program≤w w pracy z datami. Testy te nie wyczerpuj╣ wszystkich mo┐liwych przypadk≤w. Zaprezentowane przyk│ady powinny dostarczyµ u┐ytkownikom programu pomys│≤w na kolejne testy, kt≤re mog╣ byµ przydatne w Twojej pracy.

Proces testowania plik≤w wykonywalnych

W trakcie ustalania statusu zgodno£ci znalezionych plik≤w wykonywalnych, BCS ustala ich status na podstawie nazwy pliku, jego rozmiaru (w bajtach) oraz daty utworzenia. Informacje te s╣ p≤ƒniej por≤wnywane z baz╣ firmy BCS, aby otrzymaµ status zgodno£ci.

Nowa pozycja jest do│╣czana do bazy w wyniku rozpoznania nowego produktu, jego nowej wersji (starej nie ujΩtej jeszcze w bazie).

W procesie wprowadzania nowych informacji o plikach wykonywalnych prowadzone s╣ poszukiwania informacji co do ich zgodno£ci

Je£li plik wykonywalny jest dostΩpny dla pracownik≤w BCS, jest testowany pod k╣tem zgodno£ci z kryteriami przetwarzania dat wymienionych wcze£niej, a rezultaty test≤w s╣ zapisywane jako czΩ£ci bazy danych.

Je£li plik wykonywalny nie jest jeszcze dostΩpny, wtedy pracownicy BSC kontaktuj╣ siΩ ze wsp≤│pracownikami w innych firmach aby ustaliµ, czy mo┐e oni dokonali test≤w sprawdzaj╣cych zgodno£µ z rokiem 2000 w stosunku do tego pliku. Je£li tak, ich ustalenia s╣ wprowadzane do bazy danych.

3. Je£li procedury opisane w punktach 1 i 2 nie s╣ mo┐liwe do wykonania, BCS pyta inne osoby ni┐ autorzy/sprzedawcy programu, czy wykonali test zgodno£ci z rokiem 2000 w stosunku na tym pliku. Je£li tak, uzyskane przez nich wyniki s╣ wprowadzane do bazy danych.

UWAGA: Dokumentacja dostarczana przez autora, producenta lub dystrybutora nie jest brana pod uwagΩ podczas ustalania poziomu zgodno£ci dla dowolnego pliku wykonywalnego znalezionego w bazie zgodno£ci).

Baza danych zgodno£ci zawiera ponad 30,000 plik≤w wykonywalnych reprezentuj╣cych ponad 7000 aplikacji i jest stale uaktualniana. Inaczej ni┐ inni dostawcy podobnych informacji, BCS NIE przekazuje ani nie wykorzystuje o£wiadcze± zgodno£ci podawanych przez producent≤w oprogramowania, gdy┐ informacje dostarczane przez producent≤w nie zawsze s╣ prawdziwe.

Walka z problemem 2000 roku wymaga pe│nej oceny ka┐dego systemu. Wa┐ne jest, aby oceniµ wszystkie aplikacje dzia│aj╣ce na komputerze. Je£li aplikacji nie ma w bazie danych, w interesie firmy BCS jest uaktualnianie bazy danych tak szybko, jak to tylko mo┐liwe oraz dostarczenie natychmiastowej odpowiedzi kontrahentom. Zapewnia to, ┐e baza danych BCS zawiera najbardziej aktualne dane na temat zgodno£ci.

Uwa┐aj, je£li stosujesz programy u┐ytkowe wspomagaj╣ce walkΩ z problemem roku 2000, mo┐esz stwierdziµ, ┐e niekt≤re z nich maj╣ niewielkie bazy danych, z kt≤rych zawarto£ci╣ por≤wnywane s╣ pliki wykonywalne. W niekt≤rych przypadkach, je£li plik wykonywalny nie jest rozpoznawany, nie jest on te┐ uwzglΩdniany w raporcie. Niestety, mo┐e to spowodowaµ pozytywny wynik testu dla program≤w niezgodnych z rokiem 2000. 

Oprogramowanie dedykowane (wykonane na zam≤wienie)

Wiele du┐ych przedsiΩbiorstw u┐ywa oprogramowania wykonanego na zam≤wienie, kt≤re spe│nia ich wymagania. Wa┐ne jest, aby aplikacje te by│y wykazywane w raportach dotycz╣cych problem≤w roku 2000. BCS dostarcza bazΩ danych dla aplikacji, kt≤re wystΩpuj╣ tylko w Twojej firmie. BCS traktuje te dane jako w│asno£µ Twojej firmy. Otrzymuj╣c tΩ bazΩ od BCS mo┐esz mieµ pe│n╣ kontrolΩ nad swoimi aplikacjami.

3.5 Przypadek: To zale┐y

DM2000 nie mo┐e okre£liµ, czy w│a£ciwie zainstalowa│e£ lub u┐ywa│e£ procedur obs│ugi i zapisu daty programu "wra┐liwego" na datΩ. Trzy przyk│ady s│u┐╣ ilustracji tego punktu i wyt│umaczenia symbolu - "To zale┐y".

3.6 Jak DM2000 raportuje wyniki?

3.7 Ocena BIOS'a.

Przetestowali£my i ocenili£my kilkana£cie program≤w testuj╣cych BIOS. W tym czasie doszli£my do nastΩpuj╣cych wniosk≤w:

Program≤w testuj╣cych jest niewiele.

Niekt≤re s╣ bezp│atne, a niekt≤re kosztuj╣ nawet 100$.

Te kt≤re wykonuj╣ testy z poziomu Windows daj╣ b│Ωdne wyniki. Uruchomili£my jeden z nich trzy razy pod rz╣d na tym samym systemie i uzyskali£my trzy r≤┐ne wyniki.

Najbardziej solidne z nich wymagaj╣ uruchomienia w £rodowisku DOSa.

Jako ┐e uwa┐amy, ┐e ten spos≤b testowania BIOSu jest niewygodny i mo┐e powodowaµ b│Ωdy, wybrali£my inne podej£cie.

DM2000 przechowuje informacje o zgodno£ci BIOSu z rokiem 2000 w bazie danych. Przechowujemy numer wersji BIOSu i informacje o jego zgodno£ci dostarczone przez jego producenta lub przez niezale┐ne ƒr≤d│a. Por≤wnujemy wersjΩ Twojego BIOSu z zapisanymi w naszej bazie danych i raportujemy zgodno£µ wersji BIOSu, kt≤r╣ posiadasz, z rokiem 2000. W naszym raporcie w miarΩ mo┐liwo£ci znajduje siΩ r≤wnie┐ informacja o dostawcy/producencie BIOSu wraz z adresem jego strony WWW. Informacja ta jest czΩ£ci╣ Raportu SprzΩtowego (Hardware Report) w DM2000. Dzieje siΩ to automatycznie - nie trzeba resetowaµ czy wy│╣czaµ komputera aby uzyskaµ te informacje.

Dla BIOSu, dla kt≤rego nie sprawdzili£my zgodno£ci, nasze raporty s╣ nastΩpuj╣ce:

Je£li BIOS zosta│ wyprodukowany przed 1997 rokiem, uznajemy ┐e BIOS nie jest zgodny z rokiem 2000.

Je£li BIOS zosta│ wyprodukowany w 1997 roku, nie mo┐emy stwierdziµ, czy jest on zgodny.

WiΩkszo£µ BIOS≤w wyprodukowanych po roku 1997 jest zgodna z rokiem 2000 i w miarΩ, jak s╣ one wypuszczane na rynek dodajemy je do naszej bazy danych.

4.0 Co mo┐esz zrobiµ?

4.1 Co mo┐esz zrobiµ, je£li DM2000 znajdzie jaki£ program o statusie: To zale┐y.

Prawie wszystkie programy o statusie "To zale┐y" maj╣ ten sam problem i mog╣ byµ poprawione w ten sam prosty spos≤b. Wiele aplikacji o tym statusie przetwarza lata zapisane w postaci 4 cyfr prawid│owo, ale pozwalaj╣ ustawiµ dwucyfrowy zapis roku, kt≤ry jest potem nieprawid│owo przetwarzany dla roku 2000 i nastΩpnych.

Rozpocz╣µ nale┐y od w│a£ciwego ustawienia parametr≤w daty w programie. NastΩpuj╣ce trzy warunki musz╣ zostaµ spe│nione, aby da│o siΩ to przeprowadziµ mo┐liwie bezbole£nie.

1. Aplikacja przetwarza lata zapisane w formacie 4-cyfrowym prawid│owo
2. Mo┐esz dokonaµ zamiany lat na format 4-cyfrowy za pomoc╣ opcji programu oraz
3. Oprogramowanie mo┐e automatycznie poprawiµ istniej╣ce daty ewentualnie pytaj╣c u┐ytkownika w niejasnych sytuacjach.

To s╣ 3 wa┐ne wymagania. Jednak┐e, warto poeksperymentowaµ aby zobaczyµ, jak du┐o mo┐e zostaµ naprawione wewn╣trz istniej╣cego programu.

Niekt≤re programy pobieraj╣ datΩ i format daty z systemu operacyjnego, dlatego te┐ mo┐e pom≤c ustawienie d│ugich i kr≤tkich dat prawid│owo na poziomie systemu:

Stw≤rz kopiΩ bezpiecze±stwa systemu zanim przejdziesz dalej!

W systemie Windows 95 u┐yj opcji Start | Ustawienia | Panel Sterowania | Ustawienia Regionalne | Data i wybierz ustawienia daty, w kt≤rym rok jest reprezentowany przez YYYY. Je£li tworzysz w│asne ustawienia upewnij siΩ, ┐e rok jest reprezentowany przez YYYY.

W systemie Windows 3.x u┐yj Panelu Sterowania | MiΩdzynarodowe, w Kr≤tkim Formacie Daty naci£nij Wiek (1990 90), aby ukaza│ siΩ (x), W D│ugim Formacie Daty wybierz czterocyfrowy zapis daty w prawym dolnym rogu.

B╣dƒ ostro┐ny ! Niekt≤re programy s╣ napisane do tego stopnia niepoprawnie, ┐e je£li system operacyjny pierwotnie by│ ustawiony na u┐ywanie dwucyfrowego zapisu roku a ty zmienisz to na czterocyfrowy zapis, program mo┐e w og≤le siΩ nie uruchomiµ lub zwracaµ b│Ωdne wyniki. Jest to czΩstsze w programach pisanych na zam≤wienie ni┐ tych zakupionych w sklepie.

OSTRZE»ENIE ! Je£li pracujesz w sieci nie dokonuj ┐adnych powy┐szych zmian bez porozumienia z administratorem sieci.

4.2 Co mo┐esz zrobiµ, je£li DM2000 znajdzie jaki£ program niezgodny z rokiem 2000?

Nie ma uniwersalnej odpowiedzi dla wszystkich zagadnie± oraz wszystkich program≤w. Na pocz╣tek nie nale┐y kupowaµ pakiet≤w oprogramowania, kt≤rych zgodno£µ z rokiem 2000 nie jest zagwarantowana. Nie nale┐y pisaµ program≤w, kt≤re nie poradz╣ sobie w roku 2000 i p≤ƒniej. Nie powinno siΩ tworzyµ nowych procedur (arkuszy kalkulacyjnych, baz danych itp), kt≤re nie u┐ywaj╣ oraz nie zapisuj╣ roku za pomoc╣ 4 cyfr. Mo┐liwo£ci zosta│y przedstawione poni┐ej:

nastΩpnych dw≤ch mo┐liwo£ciach albo oddasz kontrolΩ nad aplikacjami komu£ innemu albo nie bΩdziesz u┐ywa│ tych aplikacji w og≤le.

Serwis - Oddanie systemu do serwisu. Serwis musi mieµ system zgodny z rokiem 2000, aby by│o to w og≤le warte zachodu. Systemy, kt≤re mog╣ zostaµ oddane do serwisu to z regu│y powtarzalne systemy (np. oprogramownie listy p│ac, ksiΩgowo£µ itp).

Eliminacja - Zlikwidowanie aplikacji. Oznacza to, ┐e funkcjonalno£µ, jak╣ daje aplikacja przestanie istnieµ. We wszystkich innych mo┐liwo£ciach funkcjonalno£µ reprezentowana przez aplikacjΩ nadal istnieje w jakiej£ formie. Decyzja ta jest w│a£ciwa tylko dla oprogramowania, kt≤re i tak mia│o zostaµ wkr≤tce wyeliminowane na skutek innych decyzji np. finansowych lub pracowniczych. Decyzja ta mo┐e r≤wnie┐ byµ spowodowana faktem, ┐e nie ma ju┐ czasu aby naprawiaµ wszystko. Zobacz 4.5 Co mo┐esz zrobiµ, je£li jest ju┐ zbyt p≤ƒno by naprawiµ wszystko? aby dowiedzieµ siΩ czego£ wiΩcej na temat tej bolesnej sytuacji.

Nie robienie niczego - Je£li zdecydujesz siΩ zignorowaµ sytuacjΩ, jest to Twoja decyzja. Chocia┐ jest to standardowy wyb≤r, nie powiniene£ na to pozwoliµ. Niech to bΩdzie przemy£lana decyzja. Wybranie tej opcji zale┐y od twojej wiedzy nt. systemu oraz tego, jak bardzo pewny jeste£ tego, ┐e on nie zawiedzie albo ┐e kiedy zawiedzie, uszkodzenie bΩdzie zno£ne i bΩdziesz m≤g│ wr≤ciµ do stanu poprzedniego.

Istniej╣ tylko 3 mo┐liwo£ci naprawy.

Sekcja ta przeznaczona jest dla tych, kt≤rzy pragn╣ sami naprawiµ b│Ωdy zwi╣zane z rokiem 2000.

Trzema mo┐liwo£ciami naprawy s╣: Zmiana algorytmu (okienkowanie), Rozszerzanie, oraz Pakowanie. Dla ka┐dego istniej╣ drobne r≤┐nice, lecz podstawowe zasady pozostaj╣ takie same. Mocno upraszczaj╣c mo┐na powiedzieµ, ┐e Rozszerzanie oraz Pakowanie (wyt│umaczone poni┐ej) wymagaj╣ zmian w danych i w kodzie. Zmiana algorytmu (okienkowanie) wymaga jedynie zmian w kodzie programu.

Zmiana algorytmu (okienkowanie):">a> Podczas naprawiania algorytmu nie zmienia siΩ struktur danych (plik≤w, baz danych itp), formatu daty czy warto£ci opisuj╣cych datΩ. Zamiast tego, wszystkie daty s╣ przetwarzane przez procedury zapisanej w programie. Procedury te zawieraj╣ algorytmy, kt≤re odpowiednio ustalaj╣ stulecie. Data nadal ma format RR dla roku, nadal przechowuje siΩ jedynie 2 cyfry, a rok 2000 jest reprezentowany przez 00. Prostym przyk│adem mo┐e byµ:

Rozwi╣zanie idealne: Niestety takie rozwi╣zanie nie istnieje. Rozszerzanie jest uznawane przez wiele organizacji za rozwi╣zanie idealne, gdy┐ pozwala uporaµ siΩ z problemem na zawsze. Mo┐esz jednak nie mieµ wystarczaj╣cej ilo£ci miejsca ani czasu aby zastosowaµ rozszerzanie. Okienkowanie mo┐e byµ wystarczaj╣cym rozwi╣zaniem dla twojego £rodowiska. Znajduje to zastosowanie g│≤wnie wtedy, kiedy zakres lat jest relatywnie ma│y (kilka lat lub mniej ni┐ dziesiΩciolecie) lub gdy aplikacja przestanie byµ u┐ywana, zanim zostanie osi╣gniΩta data "okna" .

Pakowanie mo┐e byµ najmniej po┐╣dane. Jedyn╣ jego zalet╣ nad rozszerzaniem jest to, ┐e nie wymaga ono wiΩkszej ilo£ci miejsca. Wymaga za to znacznie bardziej z│o┐onego kodu programu, a co za tym idzie jest znacznie trudniejsze w testowaniu poprawno£ci.

Nale┐y pamiΩtaµ, ┐e nie trzeba decydowaµ siΩ na jeden typ rozwi╣zania dla wszystkich system≤w. Rozwa┐yµ nale┐y zalety ka┐dego rozwi╣zania osobno dla ka┐dego systemu oraz aplikacji.

Znajdƒ pomoc.

Je£li nie jeste£ "z│ot╣ r╣czk╣" zastan≤w siΩ, czy nie lepiej poszukaµ pomocy u kogo£ innego.

4.3 Co mo┐esz zrobiµ, je£li DM2000 stwierdzi, i┐ Tw≤j system operacyjny jest niezgodny z rokiem 2000?

Istniej╣ sprzeczne informacje na temat zgodno£ci system≤w wyprodukowanych przez firmΩ Microsoft. Obecne informacje na ten temat mo┐na znaleƒµ w Internecie pod adresem www.microsoft.com/cio/articles/year2000.html.

Niezale┐ne testy wykazuj╣, ┐e DOS5.0 i wcze£niejsze spowoduj╣, ┐e niekt≤re programy bΩd╣ dzia│a│y niepoprawnie. Systemy Windows 3.1 oraz 3.11 r≤wnie┐ sprawia│y problemy niekt≤rym programom. K│opoty te s╣ z regu│y zwi╣zane z ustawieniami daty w systemie. Upewnij siΩ, ┐e u┐ywasz 4 cyfrowego zapisu daty.

Zatem, wachlarz opcji do wyboru jest raczej ma│y. Wydaje siΩ, ┐e ┐eby byµ bezpiecznym powinno siΩ u┐ywaµ DOSa 6.22. lub nowszego, Windows 95, Windows NT 4.0 czy Office 97. W przypadku Windows 95 nale┐y zainstalowaµ pe│n╣ wersjΩ, nie upgrade. Wersje upgrade posiadaj╣ b│Ωdy spowodowane pozostawianiem dzia│aj╣cych fragment≤w systemu Windows 3.x.

*WiΩkszo£µ program≤w zgodnych z rokiem 2000 bΩdzie najprawdopodobniej napisana dla systemu Windows 95 i wy┐szych. Mo┐liwe, ┐e wiΩkszo£µ oprogramowania pod system DOS nie bΩdzie poprawiana. Nie jest jeszcze wiadome, co bΩdzie siΩ dzia│o z oprogramowaniem pod systemem Windows 3.1.

Jak widaµ, zmiana systemu operacyjnego mo┐e poci╣gn╣µ za sob╣ zmianΩ sprzΩtu. Weƒ pod uwagΩ programy, kt≤rych najczΩ£ciej u┐ywasz zanim podejmiesz decyzjΩ.

4.4. Co mo┐esz zrobiµ, je£li Tw≤j sprzΩt nie jest zgodny z rokiem 2000?

Pytanie to nie jest trywialne i ka┐da odpowiedƒ, poza prost╣ "Wymieniµ wszystkie komputery" jest z│o┐ona. Nawet prosta wymiana ca│ego sprzΩtu mo┐e mieµ du┐e konsekwencje.

Na pocz╣tek rozwa┐ymy prost╣ odpowiedƒ. Wymieniµ wszystkie komputery. Procesory Pentium i ich odpowiedniki oraz uk│ady wsp≤│pracuj╣ce z nimi, wyprodukowane po po│owie roku 1997 powinny pracowaµ poprawnie. Zatem, zakupiµ nale┐y jedynie nowe komputery, dla kt≤rych producent gwarantuje zgodno£µ z rokiem 2000.

Praktycznie wszystkie komputery wyprodukowane przed po│ow╣ roku 1997 niew│a£ciwie rozpoznaj╣ rok 2000. Jako ┐e wiele z tych komputer≤w mo┐e byµ nadal zdatnych do u┐ytku, wartym wysi│ku jest doprowadzenie sprzΩtu i BIOSu do stanu zgodno£ci z rokiem 2000. Masz 6 mo┐liwo£ci:

Dokument ten opisuje dwa podej£cia do sytuacji w roku 2000, w kt≤rej siΩ znajdziesz. Pierwsza jest prosta i dzia│a dosyµ dobrze, jednak┐e nie pozwala na istnienie skomplikowanych niuans≤w, kt≤re mog╣ istnieµ w Twoim £rodowisku. Drugie podej£cie jest bardziej z│o┐one i wymaga wiΩkszego zaanga┐owania wszystkich cz│onk≤w spo│eczno£ci firmy.

Definicja Tr≤jpodzia│u

Proces, z kt≤rym przyjdzie Ci siΩ zmierzyµ w przemy£le nazywany jest tr≤jpodzia│em. Co oznacza tr≤jpodzia│? W medycynie istnieje dobry przyk│ad tr≤jpodzia│u. Maj╣c do czynienia z przyt│aczaj╣c╣ ilo£ci╣ ofiar w ludziach (np. w czasie katastrof), trzeba posegregowaµ ofiary na trzy grupy

Tych, kt≤rzy prze┐yj╣ bez pomocy medycznej.

Tych, kt≤rzy prawdopodobnie nie prze┐yj╣, >, umr╣ nawet je£li zostanie im udzielona pomoc

Tych, kt≤rzy maj╣ du┐e szanse na prze┐ycie, je┐eli otrzymaj╣ pomoc medyczn╣.

Mimo ┐e jest to trudne i bolesne, pierwsze dwie grupy s╣ ignorowane. Ten krok jest kluczem tr≤jpodzia│u.

Tr≤jpodzia│, Rok 2000

BΩdziesz musia│ zastosowaµ podobne dzia│ania w stosunku do Twoich system≤w informatycznych. BΩdzie to trudne i bolesne dla Ciebie i Twojej organizacji. W tym momencie nie ma prostych, wygodnych decyzji. Pomy£l o tym w ten spos≤b - je£li nie dokonasz tr≤jpodzia│u, ca│e przedsiΩbiorstwo mo┐e upa£µ; zatem jest to absolutnie niezbΩdne. Jako ┐e decyzje wp│yn╣ na ca│╣ organizacjΩ i ka┐d╣ osobΩ w niej z osobna, decyzje musz╣ zapadaµ na najwy┐szych szczeblach, nie w Dziale Informatyki

Z powodu bolesno£ci procesu i implikacji decyzji, bΩdziesz potrzebowa│ silnego, szanowanego przyw≤dcy. Je£li to mo┐liwe, rozmowy nie powinny byµ prowadzone przez Dzia│ Informatyki. Us│yszysz i tak du┐o mocnych s│≤w, kt≤re na pewno nie pomog╣. Rozmowy mog╣ byµ prowadzone przez ludzi z poza firmy, co mo┐e byµ pomocne w dochodzeniu do konsensusu.

W wyniku tr≤jpodzia│u czΩ£µ systemu w twojej organizacji stanie siΩ zgodna z rokiem 2000. W tym dokumencie termin "zgodna" oznacza, ┐e system prowadzi wszystkie dzia│ania zwi╣zane z dat╣ prawid│owo i bezb│Ωdnie. Zgodno£µ osi╣gana jest r≤┐nymi drogami, kt≤re zosta│y przedstawione w innym dokumencie - Prosty przegl╣d Twojego projektu Roku 2000. W skr≤cie, strategie to wymiana system≤w, zakup i instalacja oprogramowania, zwr≤cenie siΩ o pomoc do serwisu lub naprawa istniej╣cego kodu program≤w. Celem tr≤jpodzia│u jest zgodno£µ rozumiana jako "dzia│anie systemu."

Zanim u┐yjesz kt≤regokolwiek z tych podej£µ, odpowiedz na pytanie: Czym zajmujesz siΩ w firmie? Przed rozpoczΩciem rozm≤w napisz funkcje na kartkach i postaw te kartki przed ka┐dym bior╣cym udzia│ w posiedzeniu.

Tr≤jpodzia│ - Proste Podej£cie

W celu dokonania tr≤jpodzia│u ustaliµ nale┐y po│o┐enie ka┐dego systemu w kategoriach podanych poni┐ej: (liczby w nawiasach zostan╣ u┐yte do obliczenia pozycji tr≤jpodzia│u - zastosowana tu punktacja jest tylko propozycj╣ autor≤w DM2000).

Wp│yw na przetrwanie, wybierz jeden dla ka┐dego rozwa┐anego systemu.

Twoja organizacja nie przetrwa bez niego (1): Systemy te maj╣ zasadnicze znaczenie dla istnienia twojej organizacji. S╣ systemami wspieraj╣cymi serce dzia│a± firmy w zakresie produkcji czy us│ug. Je£li systemy te zawiod╣, ca│a firma przestanie istnieµ. Reprezentuj╣ one najczΩ£ciej czΩ£µ daj╣c╣ najwiΩksze zyski w produkcji lub us│ugach. WiΩkszo£µ firm zwykle ma niewiele tego typu kluczowych system≤w. Je£li potrzeba, wybierz systemy o czysto dochodowym znaczeniu.

Nie jeste£ pewny wp│ywu na przetrwanie (4): S╣ to systemy, kt≤re pomagaj╣ firmie dzia│aµ. Mog╣ one wspieraµ systemy kluczowe zdefiniowane powy┐ej lub wspomagaj╣ one og≤lne, codzienne, wewnΩtrzne funkcje firmy zdefiniowane poni┐ej. Ludzie bezpo£rednio pracuj╣cy na tych systemach oraz ci, kt≤rych praca jest bezpo£rednio zwi╣zana z tymi systemami bΩd╣ uwa┐ali te systemy za podstawowe dla dzia│alno£ci firmy. To normalne. Domy£lnie, systemy kt≤rych nie mo┐na zakwalifikowaµ powy┐ej ani poni┐ej znajd╣ siΩ w tej grupie.

Twoja organizacja mo┐e przetrwaµ bez nich (16): Od system≤w tych nie zale┐y istnienie firmy. Systemy te wspomagaj╣ dzia│anie firmy w spos≤b, kt≤ry wydaje siΩ istotny lecz bo bli┐szym zapoznaniu siΩ uznasz, ┐e byµ mo┐e bez tego systemu mo┐na siΩ obyµ lub jego dzia│anie mo┐e zostaµ przeniesione do innej firmy us│ugowej. System mo┐e wspieraµ us│ugi lub produkcjΩ, kt≤ra powoduje straty, wy│amuje siΩ lub nie spe│nia pok│adanych w nim oczekiwa± w por≤wnaniu do innych produkt≤w i us│ug. W ko±cu, mo┐liwe ┐e rezygnacja z tej us│ugi lub produktu przyniesie pewne niedogodno£ci, ale nie straty dla firmy.

Natychmiastowe uszkodzenie (3): System ju┐ teraz nie pracuje prawid│owo.

Uszkodzenie w kr≤tkim terminie (5): System zacznie wykazywaµ b│Ωdy jeszcze przed 31 grudnia 1998 r.

Uszkodzenie w d│ugim terminie (9): System zacznie wykazywaµ b│Ωdy za kilka miesiΩcy albo nie jeste£ pewien kiedy zacznie zawodziµ.

Ocena - B≤l i UdrΩka

Aby oceniµ sytuacjΩ przemn≤┐ warto£ci w nawiasach w ka┐dej kategorii dla ka┐dego systemu.

Pierwszy poziom tr≤jpodzia│u: Napraw go albo twoja firma upadnie. Je£li liczba punkt≤w wynosi 10 lub mniej, system musi dzia│aµ i powinno to nast╣piµ jak najszybciej. Od niego zale┐y przetrwanie twojej firmy.

Drugi poziom tr≤jpodzia│u: Weƒ pod uwagΩ te systemy, w stosunku do kt≤rych jeste£ absolutnie pewien, ┐e mo┐esz naprawiµ wszystkie systemy na 1 poziomie. Aby ustaliµ kolejno£µ naprawiania, przeprowadƒ jeszcze raz ocenΩ kategorii dla system≤w z tego poziomu.

Trzeci poziom tr≤jpodzia│u: Pozw≤l mu umrzeµ. Je£li system zebra│ liczbΩ punkt≤w wiΩksz╣ ni┐ 40 musisz jak najszybciej zako±czyµ wszelkie prace na tym systemie. Nie powinien on wspomagaµ produkcji. Je£li brzmi to surowo - pamiΩtaj, nie mo┐esz zostawiµ wszystkiego. Co£ musi upa£µ!

Jest to bardzo trudne, ale potrzebne zadanie. Zamiast umywaµ rΩce m≤wi╣c 'to wasz problem' lepiej skupiµ siΩ na tym, co musi byµ zrobione. Zdecydowa│e£ ju┐, ┐e twoja organizacja nie mo┐e przetrwaµ bez system≤w zaliczonych do pierwszego poziomu. Nie ma sensu martwienie siΩ o resztΩ system≤w kiedy wiesz, ┐e firma przynajmniej przetrwa.

Ustalanie, Co Mo┐esz Zrobiµ

Aby ustaliµ, co mo┐e zostaµ zrobione oszacuj wysi│ek i/lub koszt dla ka┐dego systemu, kt≤ry uzyska│ poni┐ej 10 punkt≤w. Dokonaj szacunk≤w i stw≤rz plany dzia│ania jedynie dla tych system≤w. Je£li brak Ci zasob≤w i nie jeste£ w stanie naprawiµ tych system≤w, pozosta│e dwie kategorie s╣ nieistotne, a czas bΩdzie zmarnowany. Dopiero wtedy, kiedy wszystkie systemy, kt≤re otrzyma│y do 10 punkt≤w mo┐na uznaµ za zgodne z rokiem 2000, powiniene£ zastanawiaµ siΩ nad systemami z przedzia│u punktowego 11-39.

Alternatywne Podej£cie do Tr≤jpodzia│u

Je£li poprzednie rozwa┐ania na temat tr≤jpodzia│u s╣ zbyt proste lub emocjonalnie zbyt trudne, nastΩpuj╣ce podej£cie mo┐e zdaµ egzamin. Podej£cie to jest mniej obci╣┐one emocjonalnie, bardziej mechaniczne i mo┐e byµ przyjemniejsze dla niekt≤rych organizacji. W rzeczywisto£ci nie jest to tr≤jpodzia│. Mo┐na nazwaµ go form╣ priorytetyzacji. G│≤wnym problemem jest to, ┐e systemy, kt≤rych dzia│anie nie jest krytyczne dla przetrwania mog╣ otrzymaµ wiΩcej punkt≤w ni┐ te, od kt≤rych dzia│ania zale┐y istnienie firmy.

Rozpoznaj wszystkie swoje g│≤wne systemy i aplikacje. Oce± ka┐dy system w kategoriach przedstawionych w tabeli na nastΩpnych stronach. Skopiuj je w razie konieczno£ci.

Punkty mog╣ byµ przyznawane przez:

Kilka r≤┐nych ma│ych grup znaj╣cych siΩ dobrze na ka┐dym systemie. Wada: osobiste uprzedzenia mog╣ spowodowaµ wypaczenie ilo£ci punkt≤w przyznawanych na korzy£µ (swojego) systemu

Du┐╣ ilo£µ ludzi punktuj╣cych ka┐dy system. Wada: Ilo£µ ludzi mo┐e powodowaµ, ┐e wszystkie systemy otrzymaj╣ bardzo podobn╣ £redni╣ liczbΩ punkt≤w.

Ma│╣ grupΩ pracuj╣c╣ nad jednomy£lnym ocenieniem wszystkich system≤w. Zalecane rozwi╣zanie.

Wa┐enie ocen zmienia siΩ od 1, oznaczaj╣cej krytycznie wa┐ne, do 10, oznaczaj╣cej ma│e znaczenie dla Twojej firmy i powinno byµ dokonane przez

Niezale┐n╣ grupΩ. Wagi ocen nie powinny byµ ujawniane grupom przyznaj╣cym punkty.

Grupy przyznaj╣ce punkty po ocenieniu system≤w; Grupy nie powinny widzieµ punkt≤w wpisanych na arkuszach.

W ka┐dym przypadku osobne kategorie powinny byµ wa┐one relatywnie do wa┐no£ci.

Obliczyµ nale┐y ca│kowit╣ warto£µ mno┐╣c punkty przez ich wagi i sumuj╣c kolumnΩ warto£ci. Im mniejsza liczba punkt≤w, tym wa┐niejszy jest system b╣dƒ aplikacja. Jak ju┐ wcze£niej wspomniano, nie jest to tr≤jpodzia│ lecz forma priorytetyzacji.

Przegl╣danie, Co Mo┐e Zostaµ Zrobione

»eby okre£liµ, co mo┐e zostaµ zrobione, oce± wysi│ek i/lub koszt dla ka┐dego systemu poczynaj╣c od najwy┐szego priorytetu (najmniejszej ilo£ci punkt≤w). Prowadƒ obliczenia a┐ do wyczerpania zasob≤w albo wyczerpania czasu na wykonanie. Wykonaj szczeg≤│owe plany zmian tylko dla tych system≤w. Sprawdƒ, czy pokry│e£ wszystkie systemy kt≤re otrzyma│y 1 punkt w polu Wa┐no£µ dla Dalszego Dzia│ania Firmy. Je£li brak Ci £rodk≤w i nie mo┐esz naprawiµ tych system≤w, pozosta│e systemy s╣ nieistotne, a tw≤j czas bΩdzie stracony. Tylko je┐eli wszystkie systemy posiadaj╣ce 1 punkt bΩd╣ zgodne z rokiem 2000, mo┐esz zastanawiaµ siΩ nad systemami o ni┐szym priorytecie.

Microsoft(r) Excel(tm) Triage Template

Czy mo┐esz zrobiµ wiΩcej?

Niezale┐nie od podej£cia kt≤rego u┐y│e£, kiedy rozpatrywa│e£, czy "Porzuci│e£ wszystkie inne zajΩcia? Wszystkie!" Czy skupi│e£ wszystkie £rodki na tych systemach? Mo┐esz powiedzieµ "nie mo┐emy tego zrobiµ". Je£li to naprawdΩ przypadek, wtedy albo niekt≤re systemy zosta│y sklasyfikowane nieprawid│owo, albo nie by│e£ dostatecznie bezwzglΩdny podczas klasyfikowania podstawowych z punktu widzenia przetrwania firmy system≤w. Takie bezwzglΩdne podej£cie typu "pal i niszcz" jest powodem, dla kt≤rego mo┐esz potrzebowaµ pomocy w podejmowaniu decyzji pochodz╣cej z zewn╣trz.

Czas na tw≤rcze my£lenie

Je£li zastosujesz wszystkie £rodki, mo┐esz "┐ebraµ, po┐yczaµ lub kra£µ", a nadal nie mo┐esz zako±czyµ projektu, nadchodzi czas na bardzo tw≤rcze my£lenie. Mo┐e podstawowy z punktu widzenia dzia│ania firmy system mo┐e byµ uproszczony? Na przyk│ad, obliczono ┐e rozbudowany system podatkowy nie mo┐e zostaµ naprawiony aby staµ siΩ zgodny z rokiem 2000, jednak┐e wygl╣da na to, ┐e firma mo┐e dzia│aµ p│ac╣c uproszczone podatki. Mo┐e bardziej wykonalne jest napisanie nowego programu obs│uguj╣cego uproszczone podatki ni┐ naprawa starego.

Czy istnieje odwrotna ewentualno£µ? Ameryka±ski odpowiednik ZUS ma nadziejΩ, ┐e jego system jest zgodny z rokiem 2000. Jednak┐e maj╣ plan awaryjny na wszelki wypadek. Je£li oka┐e siΩ, ┐e system nie jest zgodny, planuj╣ w roku 2000 dzia│aµ jakby by│ rok 1999. Ludzie otrzymaj╣ pieni╣dze a oni bΩd╣ nadal dzia│ali.

Je£li po tym wszystkim nie mo┐esz naprawiµ podstawowych system≤w tak, aby dzia│a│y prawid│owo przed terminem, Twoja organizacja powinna poszukaµ w│a£ciwej drogi do wycofania siΩ z interes≤w zanim kto£ zrobi to za Was.